Zeitraubendes Nachrichten-Hin-und-Her
WhatsApp voller Terminanfragen und Verschiebungen. Sportler buchen freie Slots einfach selbst.
🏋️ Für Personal Trainer & Fitness-Studios
Die Online-Buchung für Ihre Trainings & Coachings
Sportler buchen 1:1 Personal Training und Kurse eigenständig online. Verwalten Sie Trainer, Trainingszonen und Equipment ohne zeitaufwendige Absprachen auf WhatsApp.
Für Personal Trainer & Fitness-Studios
Online-Buchung aktiv
1:1 Sessions und Trainingsplätze gebucht ohne Kunden hinterherzuschreiben
Fit Performance Studio
Training buchen
1:1 Personal Training
60 Min. · 40 €Mo
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Frei BelegtDo 26. Juni · 18:00 · Markus
Typische Hürden im Traineralltag
Überschneidungen von Trainingsbereichen
Ressourcen können Trainer, Räume oder Spezialgeräte sein: kein Streit um dasselbe Equipment.
Häufig wechselnde Arbeitszeiten
Passen Sie freie Tage und Urlaube mit wenigen Klicks an: der Kalender aktualisiert sich sofort.
Warum Trainer HalloKate wählen
Einfach und direkt, keine Studio-Bürokratie
Sie möchten einfach, dass Kunden Trainings buchen, ohne überladene Fitness-Software.
Vielseitiges Ressourcen-Modell
Geeignet für Einzeltrainings, Kleingruppen oder Vermietung von Trainingsflächen.
Buchung in 30 Sekunden
Teilen Sie den Link in Ihrer Instagram-Bio und auf WhatsApp: Buchungen rund um die Uhr.
Faire Staffelpreise
Kostenlos starten mit 1 Ressource, upgradefähig bei wachsendem Kundenstamm.
Funktionen
Alles, um Ihren Kalender zu füllen
Einmal einrichten, dann übernimmt das System Verfügbarkeit, Regeln und Buchungen für Sie.
Buchungen ohne Telefon
Der Kunde wählt Leistung, Mitarbeiter oder Ressource, Tag und Uhrzeit und bestätigt mit Name und Telefon. Kein Konto nötig.
Intelligenter Kalender
Zeigt nur wirklich buchbare Slots: Leistungsdauer, Öffnungszeiten, Pausen, Schließungen und bereits vergebene Termine. Keine Doppelbuchungen.
Flexible Ressourcen
Eine Ressource kann eine Person, ein Platz oder ein Gerät sein. Dasselbe Tool passt sich verschiedenen Branchen an.
Kompetenzverwaltung
Jede Leistung darf nur von qualifizierten Mitarbeitern erbracht werden: die Verfügbarkeit berücksichtigt, wer was kann.
Buchungsregeln
Mindestvorlauf, Buchungs- und Stornofenster, optionale Anzahlung: Sie legen die Regeln fest, das System setzt sie um.
Automatische Erinnerungen
HalloKate erinnert Kunden automatisch per E-Mail, WhatsApp und Telegram an ihren Termin: weniger No-Shows, ohne dass Sie schreiben oder anrufen müssen.
Backoffice fürs Team
Ein privates Panel zur Verwaltung von Leistungen, Preisliste, Mitarbeitern und Zeiten — und der Terminplan auf einen Blick.
Preise
Ein Tarif für jede Größe
Alle Tarife enthalten unbegrenzte Buchungen, öffentliche Seite, intelligenten Kalender, Zeitenverwaltung, Buchungsregeln und Team-Backoffice.
Free
Zum Start, allein
€0/Monat
für immer
Kostenlos starten- 1 Mitarbeiter / Ressource
- Unbegrenzte Buchungen
- 2,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Pro 5
Für kleine Teams
€19/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Free
- Bis zu 5 Mitarbeiter / Ressourcen
- Reduzierte Gebühr: 1,5 % auf Online-Zahlungen
Pro 10
Für wachsende Unternehmen
€39/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Pro 5
- Bis zu 10 Mitarbeiter / Ressourcen
- 1,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Pro 25
Für größere Unternehmen
€79/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Pro 10
- Bis zu 25 Mitarbeiter / Ressourcen
- 1,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Die Gebühr gilt nur für Online-Zahlungen, die über HalloKate eingehen. Keine versteckten Kosten, kein Aufschlag pro Mitarbeiter.
Wir richten es für Sie ein
€29+Sie möchten sich nicht um die Einrichtung kümmern? Einer unserer Mitarbeiter richtet HalloKate für Sie ein — Kalender, Leistungen, Zeiten und Personal startklar. Ab €29, je nach Aufwand.
Besondere Anforderungen?
Ein spezieller Ablauf, mehrere Standorte oder hohe Volumen? Wir passen HalloKate mit einer maßgeschneiderten Lösung an Ihr Unternehmen an.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich Trainerstunden und Trainingsbereiche getrennt buchen lassen?
Ja. Verwalten Sie Personen, Trainingszonen und Geräte konfliktfrei im selben System.
Müssen Kunden eine App installieren?
Nein. Kunden buchen über die Web-Oberfläche am Smartphone mit Name und Telefonnummer.
Kann ich den Buchungslink auf Instagram teilen?
Ja. Fügen Sie den Link in Ihre Bio, Stories und WhatsApp-Profil ein.
Was kostet HalloKate für Personal Trainer?
Der Free-Tarif ist kostenlos für 1 Ressource. Pro-Tarife starten ab 19 €/Monat für bis zu 5 Ressourcen.
Gebuchte Trainings, kein Nachrichten-Chaos
Testen Sie HalloKate kostenlos. Richten Sie Trainings und Zeiten in wenigen Minuten ein und teilen Sie den Link.
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