Wertvolle Zeit geht am Praxistelefon verloren
Während einer Behandlung können Sie nicht abheben. Online buchen Patienten auch abends oder am Wochenende.
🩺 Für Physiotherapeuten & Reha-Praxen
Die Online-Terminbuchung für Ihre Physiotherapie-Praxis
Patienten buchen Therapie- und Reha-Termine selbstständig online, rund um die Uhr. Sie definieren Ihre Regeln — Vorlaufzeiten, Dauer, Stornofristen — und HalloKate setzt sie um.
Für Physiotherapeuten & Reha-Praxen
Online-Buchung aktiv
Patienten buchen eigenständig, Sie konzentrieren sich ungestört auf die Therapie
Praxis Physio Bewegung
Behandlungstermin buchen
Manuelle Therapie
50 Min. · 55 €Mo
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Frei BelegtDi 24. Juni · 11:00 · Fr. Weber
Herausforderungen im Praxisalltag
Kurzfristige Terminausfälle
Legen Sie feste Absagefristen fest: weniger unerwartete Lücken und planbare Praxistage.
Mehrere Therapeuten mit Spezialisierungen
Weisen Sie Leistungen qualifizierten Therapeuten zu: Patienten wählen ihren Behandler gezielt aus.
Warum Praxen HalloKate wählen
Praxisnahe Buchung ohne IT-Komplexität
Keine komplizierte Klinik-Suite: nur das gezielte Tool für eine verlässliche Terminvergabe.
Verlässliche Einhaltung Ihrer Praxisregeln
Vorlaufzeiten, Behandlungsdauern und Stornofenster werden exakt beachtet.
Keine Doppelbuchungen
Behandlungsräume, Therapeutenzeiten und Vorbereitungszeiten greifen nahtlos ineinander.
In wenigen Minuten startklar
Therapeuten und Behandlungszeiten einfach hinterlegen und sofort starten.
Funktionen
Alles, um Ihren Kalender zu füllen
Einmal einrichten, dann übernimmt das System Verfügbarkeit, Regeln und Buchungen für Sie.
Buchungen ohne Telefon
Der Kunde wählt Leistung, Mitarbeiter oder Ressource, Tag und Uhrzeit und bestätigt mit Name und Telefon. Kein Konto nötig.
Intelligenter Kalender
Zeigt nur wirklich buchbare Slots: Leistungsdauer, Öffnungszeiten, Pausen, Schließungen und bereits vergebene Termine. Keine Doppelbuchungen.
Flexible Ressourcen
Eine Ressource kann eine Person, ein Platz oder ein Gerät sein. Dasselbe Tool passt sich verschiedenen Branchen an.
Kompetenzverwaltung
Jede Leistung darf nur von qualifizierten Mitarbeitern erbracht werden: die Verfügbarkeit berücksichtigt, wer was kann.
Buchungsregeln
Mindestvorlauf, Buchungs- und Stornofenster, optionale Anzahlung: Sie legen die Regeln fest, das System setzt sie um.
Automatische Erinnerungen
HalloKate erinnert Kunden automatisch per E-Mail, WhatsApp und Telegram an ihren Termin: weniger No-Shows, ohne dass Sie schreiben oder anrufen müssen.
Backoffice fürs Team
Ein privates Panel zur Verwaltung von Leistungen, Preisliste, Mitarbeitern und Zeiten — und der Terminplan auf einen Blick.
Preise
Ein Tarif für jede Größe
Alle Tarife enthalten unbegrenzte Buchungen, öffentliche Seite, intelligenten Kalender, Zeitenverwaltung, Buchungsregeln und Team-Backoffice.
Free
Zum Start, allein
€0/Monat
für immer
Kostenlos starten- 1 Mitarbeiter / Ressource
- Unbegrenzte Buchungen
- 2,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Pro 5
Für kleine Teams
€19/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Free
- Bis zu 5 Mitarbeiter / Ressourcen
- Reduzierte Gebühr: 1,5 % auf Online-Zahlungen
Pro 10
Für wachsende Unternehmen
€39/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Pro 5
- Bis zu 10 Mitarbeiter / Ressourcen
- 1,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Pro 25
Für größere Unternehmen
€79/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Pro 10
- Bis zu 25 Mitarbeiter / Ressourcen
- 1,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Die Gebühr gilt nur für Online-Zahlungen, die über HalloKate eingehen. Keine versteckten Kosten, kein Aufschlag pro Mitarbeiter.
Wir richten es für Sie ein
€29+Sie möchten sich nicht um die Einrichtung kümmern? Einer unserer Mitarbeiter richtet HalloKate für Sie ein — Kalender, Leistungen, Zeiten und Personal startklar. Ab €29, je nach Aufwand.
Besondere Anforderungen?
Ein spezieller Ablauf, mehrere Standorte oder hohe Volumen? Wir passen HalloKate mit einer maßgeschneiderten Lösung an Ihr Unternehmen an.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich Mindest-Stornofristen einstellen?
Ja. Definieren Sie Vorlaufzeiten für Buchungen und Absagen, die automatisch angewendet werden.
Müssen Patienten ein Benutzerkonto anlegen?
Nein. Patienten buchen unkompliziert mit Name und Telefonnummer ohne Passwort.
Kann ich mehrere Therapeuten verwalten?
Ja. Jeder Behandler hat eigene Behandlungsarten und Arbeitszeiten.
Was kostet HalloKate für eine Praxis?
Free ist kostenlos für 1 Behandler. Pro-Tarife starten ab 19 €/Monat für bis zu 5 Behandler.
Gebuchte Behandlungen, keine Telefon-Unterbrechungen
Testen Sie HalloKate kostenlos. Richten Sie Services und Therapeuten in wenigen Minuten ein.
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