Laufende Verfügbarkeitsanfragen am Telefon
Ständiges Prüfen, ob ein Rad, Transporter oder Raum an einem bestimmten Tag frei ist, bindet täglich wertvolle Arbeitszeit.
🚲 Für Verleih, Vermietung & Mietgeräte
Online-Buchungen für Ihr Vermietungs- und Verleihgeschäft
Ermöglichen Sie Kunden, die Live-Verfügbarkeit rund um die Uhr einzusehen und E-Bikes, Transporter oder Equipment selbstständig online zu buchen. Weniger Anrufe, mehr Umsatz.
Für Verleih, Vermietung & Mietgeräte
Online-Buchung aktiv
Stunden- und tagesgenaue Live-Verfügbarkeit, Kautionsabwicklung per Karte und keine Telefonunterbrechungen
Garda E-Bike & Outdoor Rental
Mietobjekt buchen
E-Bike Ganztagesmiete
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Verfügbar VermietetSo 29. Juni · 09:00 - 19:00 · E-Bike #04
Typische Herausforderungen im Vermietungsalltag
Gefahr von Doppelbelegungen oder unfertigem Material
Die Verwaltung über Papierkalender oder Tabellen führt leicht zu Überschneidungen und Wartezeiten bei der Ausgabe.
Manuelle Kautions- und Zahlungsabwicklung am Schalter
Bargeldkautionen oder manuelles Blockieren am Kartenterminal verlangsamen Ausgabe und Rücknahme spürbar.
Warum Vermieter auf HalloKate setzen
Live-Verfügbarkeitskalender rund um die Uhr
Kunden sehen auf einen Blick, welche Modelle, Fahrzeuge oder Geräte verfügbar sind, und buchen eigenständig.
Flexible Tarife auf Stunden- oder Tagesbasis
Hinterlegen Sie unkompliziert Mindestmietdauern, Stundensätze, Halbtages- oder Mehrtagestarife.
Sichere Online-Zahlung & Kautionsvorautorisierung
Kassieren Sie Mietbeträge online und nutzen Sie die sichere Kautions-Vorautorisierung per Kreditkarte über Stripe.
Volle Übersicht über den gesamten Fuhrpark
Ein zentraler, übersichtlicher Kalender zeigt genau, welches Mietgut unterwegs ist und wann die Rückgabe ansteht.
Funktionen
Alles, um Ihren Kalender zu füllen
Einmal einrichten, dann übernimmt das System Verfügbarkeit, Regeln und Buchungen für Sie.
Buchungen ohne Telefon
Der Kunde wählt Leistung, Mitarbeiter oder Ressource, Tag und Uhrzeit und bestätigt mit Name und Telefon. Kein Konto nötig.
Intelligenter Kalender
Zeigt nur wirklich buchbare Slots: Leistungsdauer, Öffnungszeiten, Pausen, Schließungen und bereits vergebene Termine. Keine Doppelbuchungen.
Flexible Ressourcen
Eine Ressource kann eine Person, ein Platz oder ein Gerät sein. Dasselbe Tool passt sich verschiedenen Branchen an.
Kompetenzverwaltung
Jede Leistung darf nur von qualifizierten Mitarbeitern erbracht werden: die Verfügbarkeit berücksichtigt, wer was kann.
Buchungsregeln
Mindestvorlauf, Buchungs- und Stornofenster, optionale Anzahlung: Sie legen die Regeln fest, das System setzt sie um.
Automatische Erinnerungen
HalloKate erinnert Kunden automatisch per E-Mail, WhatsApp und Telegram an ihren Termin: weniger No-Shows, ohne dass Sie schreiben oder anrufen müssen.
Backoffice fürs Team
Ein privates Panel zur Verwaltung von Leistungen, Preisliste, Mitarbeitern und Zeiten — und der Terminplan auf einen Blick.
Preise
Ein Tarif für jede Größe
Alle Tarife enthalten unbegrenzte Buchungen, öffentliche Seite, intelligenten Kalender, Zeitenverwaltung, Buchungsregeln und Team-Backoffice.
Free
Zum Start, allein
€0/Monat
für immer
Kostenlos starten- 1 Mitarbeiter / Ressource
- Unbegrenzte Buchungen
- 2,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Pro 5
Für kleine Teams
€19/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Free
- Bis zu 5 Mitarbeiter / Ressourcen
- Reduzierte Gebühr: 1,5 % auf Online-Zahlungen
Pro 10
Für wachsende Unternehmen
€39/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Pro 5
- Bis zu 10 Mitarbeiter / Ressourcen
- 1,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Pro 25
Für größere Unternehmen
€79/Monat
monatliche Abrechnung
Kostenlos testen- Alles aus Pro 10
- Bis zu 25 Mitarbeiter / Ressourcen
- 1,5 % Gebühr auf Online-Zahlungen
Die Gebühr gilt nur für Online-Zahlungen, die über HalloKate eingehen. Keine versteckten Kosten, kein Aufschlag pro Mitarbeiter.
Wir richten es für Sie ein
€29+Sie möchten sich nicht um die Einrichtung kümmern? Einer unserer Mitarbeiter richtet HalloKate für Sie ein — Kalender, Leistungen, Zeiten und Personal startklar. Ab €29, je nach Aufwand.
Besondere Anforderungen?
Ein spezieller Ablauf, mehrere Standorte oder hohe Volumen? Wir passen HalloKate mit einer maßgeschneiderten Lösung an Ihr Unternehmen an.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich stundenweise und auch tageweise vermieten?
Ja. Sie können für jedes Mietobjekt individuelle Zeiteinheiten, Mindestdauern und Tagessätze einstellen.
Wie funktioniert die Kautionshinterlegung?
Über die Stripe-Integration können Sie Mietgebühren abbuchen und Kautionen vorautorisieren lassen.
Funktioniert das System auch für Räume und Sportplätze?
Ja, absolut. Jeder zeitlich buchbare Raum oder Sachwert kann nach denselben Regeln verwaltet werden.
Müssen Kunden zur Buchung eine App herunterladen?
Nein. Kunden prüfen die Verfügbarkeit und buchen direkt im Smartphone-Browser in unter 30 Sekunden.
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