Soins aux durées très variables
Une épilation rapide et un soin complet ne prennent pas le même temps. Le système calcule la durée exacte de chaque prestation.
✨ Pour esthéticiennes & instituts de beauté
La réservation en ligne pour votre institut de beauté
Manucure, soins du visage, épilation : vos clientes choisissent prestation et créneau en ligne 24h/24. Pilotez vos cabines avec un planning clair sans téléphoner pendant les soins.
Pour esthéticiennes & instituts de beauté
Réservation en ligne active
Cabines et soins parfaitement rythmés, aucun appel téléphonique pendant les soins
Institut Beauté Sereine
Réserver un soin
Soin du visage éclat
60 min · 50 €Lun
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Libre RéservéMer 25 juin · 16:00 · Hélène
Les défis quotidiens en institut de beauté
Temps de préparation et nettoyage des cabines
Ajoutez un temps de battement automatique après chaque soin pour aérer et préparer la cabine sereinement.
Coups de fil permanents pendant les soins
Vos clientes réservent en ligne 24h/24. Vous restez 100 % disponible pour la personne en cabine.
Pourquoi les instituts choisissent HalloKate
L’outil ciblé, sans superflu
Juste les réservations faites à la perfection, sans logiciel de caisse compliqué ni plateforme prélevant de lourdes commissions.
Disponibilités fiables
Prend en compte la durée du soin, les compétences de l’esthéticienne, les pauses et les cabines.
Tarif clair
Pas de commission sur vos paiements sur place. Vous payez un abonnement fixe et transparent.
Gestion combinée collaboratrices & cabines
Associez personnes et cabines de soin pour éviter tout chevauchement.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour remplir votre agenda
Configurez une fois, puis laissez le système gérer disponibilités, règles et réservations à votre place.
Réservations sans téléphone
Le client choisit un service, un opérateur ou une ressource, un jour et une heure, et confirme avec son nom et son téléphone. Aucun compte à créer.
Calendrier intelligent
N’affiche que les créneaux réellement réservables : durée du service, horaires, pauses, fermetures et rendez-vous déjà pris. Aucune double réservation.
Ressources flexibles
Une ressource peut être une personne, un poste ou un équipement. Le même outil s’adapte à différents secteurs.
Gestion des compétences
Chaque service ne peut être réalisé que par les opérateurs habilités : les disponibilités tiennent compte de qui sait faire quoi.
Règles de réservation
Délai minimum, fenêtre de réservation et d’annulation, acompte éventuel : vous fixez les règles et le système les applique.
Rappels automatiques
HalloKate rappelle automatiquement le rendez-vous au client par email, WhatsApp et Telegram : moins de no-shows, sans que vous ayez à écrire ou téléphoner.
Back-office pour l’équipe
Un panneau privé pour gérer services, tarifs, opérateurs et horaires, et voir l’agenda des rendez-vous d’un coup d’œil.
Tarifs
Un plan pour chaque taille
Tous les plans incluent réservations illimitées, page publique, calendrier intelligent, gestion des horaires, règles de réservation et back-office équipe.
Free
Pour démarrer, en solo
€0/mois
pour toujours
Commencer gratuitement- 1 opérateur / ressource
- Réservations illimitées
- Commission de 2,5 % sur les encaissements en ligne
Pro 5
Pour les petites équipes
€19/mois
facturation mensuelle
Essai gratuit- Tout le plan Free
- Jusqu’à 5 opérateurs / ressources
- Commission réduite : 1,5 % sur les encaissements en ligne
Pro 10
Pour les activités en croissance
€39/mois
facturation mensuelle
Essai gratuit- Tout le plan Pro 5
- Jusqu’à 10 opérateurs / ressources
- Commission de 1,5 % sur les encaissements en ligne
Pro 25
Pour les structures plus grandes
€79/mois
facturation mensuelle
Essai gratuit- Tout le plan Pro 10
- Jusqu’à 25 opérateurs / ressources
- Commission de 1,5 % sur les encaissements en ligne
La commission s’applique uniquement aux encaissements en ligne, via HalloKate. Aucun coût caché, aucun supplément par opérateur.
Nous le configurons pour vous
€29+Vous ne voulez pas vous occuper de la configuration ? L’un de nos opérateurs met en place HalloKate à votre place — agenda, services, horaires et personnel prêts à l’emploi. À partir de €29, selon la complexité.
Besoins particuliers ?
Un flux de travail spécifique, plusieurs sites ou de gros volumes ? Nous adaptons HalloKate à votre activité avec une solution sur mesure.
FAQ
Questions fréquentes
Puis-je prévoir un temps de battement entre deux rendez-vous ?
Oui. Définissez un temps de nettoyage après chaque soin pour préparer la cabine.
Gère-t-il des durées différentes par prestation ?
Oui. Chaque soin a sa durée propre et le calendrier ne propose que des créneaux compatibles.
Les clientes doivent-elles télécharger une application ?
Non. Elles réservent directement sur votre page web.
Combien coûte la solution ?
L’offre Free est gratuite pour 1 esthéticienne ou cabine. Les forfaits Pro démarrent à 19 €/mois jusqu’à 5 ressources.
Planning rempli, téléphone au repos
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