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🩺 Pour kinésithérapeutes & cabinets de rééducation

L’agenda de réservation en ligne pour votre cabinet de kinésithérapie

Vos patients réservent leurs séances en ligne quand ils le souhaitent, sans téléphoner. Vous définissez vos règles — délais, durées, conditions d’annulation — et HalloKate les applique.

Cabinet de kinésithérapie lumineux avec praticien et planning HalloKate
Pour kinésithérapeutes & cabinets de rééducation
Réservation en ligne active
Les patients réservent seuls, vous vous consacrez aux soins sans interruption
24/7
Cabinet Kiné Mouvement
Réserver une séance
Rééducation posturale
50 min · 55 €
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Libre RéservéMar 24 juin · 11:00 · Dr. Dupont

Ce qui ralentit un cabinet de kinésithérapie

Temps perdu au téléphone pour fixer les séances

Pendant une consultation, vous ne pouvez pas décrocher. Vos patients fixent leurs rendez-vous en ligne, même le soir.

Désistements de dernière minute

Imposez un préavis minimum d’annulation : planning sécurisé et moins de créneaux perdus.

Plusieurs praticiens et soins spécifiques

Associez chaque soin aux praticiens qualifiés : le patient choisit son kiné ou laisse le système attribuer le créneau.

Pourquoi les cabinets choisissent HalloKate

Réservations simples, sans complexité médicale

Pas un logiciel hospitalier lourd, mais l’outil ciblé pour remplir votre planning en direct.

Vos règles strictement respectées

Délais de réservation, durées et fenêtres d’annulation configurés selon vos souhaits.

Zéro double réservation

Prise en compte des disponibilités, des pauses et des rendez-vous existants.

Opérationnel en quelques minutes

Ajoutez praticiens et créneaux en quelques clics sans installateur.

Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour remplir votre agenda

Configurez une fois, puis laissez le système gérer disponibilités, règles et réservations à votre place.

Réservations sans téléphone

Le client choisit un service, un opérateur ou une ressource, un jour et une heure, et confirme avec son nom et son téléphone. Aucun compte à créer.

Calendrier intelligent

N’affiche que les créneaux réellement réservables : durée du service, horaires, pauses, fermetures et rendez-vous déjà pris. Aucune double réservation.

Ressources flexibles

Une ressource peut être une personne, un poste ou un équipement. Le même outil s’adapte à différents secteurs.

Gestion des compétences

Chaque service ne peut être réalisé que par les opérateurs habilités : les disponibilités tiennent compte de qui sait faire quoi.

Règles de réservation

Délai minimum, fenêtre de réservation et d’annulation, acompte éventuel : vous fixez les règles et le système les applique.

Rappels automatiques

HalloKate rappelle automatiquement le rendez-vous au client par email, WhatsApp et Telegram : moins de no-shows, sans que vous ayez à écrire ou téléphoner.

Back-office pour l’équipe

Un panneau privé pour gérer services, tarifs, opérateurs et horaires, et voir l’agenda des rendez-vous d’un coup d’œil.

Tarifs

Un plan pour chaque taille

Tous les plans incluent réservations illimitées, page publique, calendrier intelligent, gestion des horaires, règles de réservation et back-office équipe.

Free

Pour démarrer, en solo

€0/mois

pour toujours

Commencer gratuitement
  • 1 opérateur / ressource
  • Réservations illimitées
  • Commission de 2,5 % sur les encaissements en ligne
Le plus populaire

Pro 5

Pour les petites équipes

€19/mois

facturation mensuelle

Essai gratuit
  • Tout le plan Free
  • Jusqu’à 5 opérateurs / ressources
  • Commission réduite : 1,5 % sur les encaissements en ligne

Pro 10

Pour les activités en croissance

€39/mois

facturation mensuelle

Essai gratuit
  • Tout le plan Pro 5
  • Jusqu’à 10 opérateurs / ressources
  • Commission de 1,5 % sur les encaissements en ligne

Pro 25

Pour les structures plus grandes

€79/mois

facturation mensuelle

Essai gratuit
  • Tout le plan Pro 10
  • Jusqu’à 25 opérateurs / ressources
  • Commission de 1,5 % sur les encaissements en ligne

La commission s’applique uniquement aux encaissements en ligne, via HalloKate. Aucun coût caché, aucun supplément par opérateur.

Nous le configurons pour vous

€29+

Vous ne voulez pas vous occuper de la configuration ? L’un de nos opérateurs met en place HalloKate à votre place — agenda, services, horaires et personnel prêts à l’emploi. À partir de €29, selon la complexité.

Demander la configuration assistée

Besoins particuliers ?

Un flux de travail spécifique, plusieurs sites ou de gros volumes ? Nous adaptons HalloKate à votre activité avec une solution sur mesure.

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FAQ

Questions fréquentes

Puis-je imposer un délai minimum d’annulation ?

Oui. Définissez les règles de préavis et HalloKate les applique automatiquement.

Les patients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils réservent sur votre page avec leur nom et téléphone, sans mot de passe.

Puis-je gérer plusieurs kinésithérapeutes ?

Oui. Chaque praticien dispose de son calendrier et de ses spécialités.

Combien coûte HalloKate ?

L’offre Free est gratuite pour 1 praticien. Les formules Pro débutent à 19 €/mois jusqu’à 5 praticiens.

Séances réservées, zéro appel manqué

Essayez HalloKate gratuitement. Configurez vos soins et praticiens en quelques minutes et partagez votre lien.

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