Appels continus pour vérifier les disponibilités
Répondre aux messages et aux appels pour vérifier si un vélo, un véhicule ou une salle est libre prend des heures chaque semaine.
🚲 Pour loueurs de matériel, véhicules et espaces
La réservation en ligne pour votre activité de location
Permettez à vos clients de consulter les disponibilités en direct et de réserver vélos électriques, utilitaires ou matériel en ligne 24h/24. Moins d’appels, plus de réservations confirmées.
Pour loueurs de matériel, véhicules et espaces
Réservations en ligne actives
Disponibilité horaire et journalière en temps réel, caution sécurisée et zéro appel parasite
Garda E-Bike & Outdoor Rental
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Location E-Bike Journée Complète
Journée · 45 €Lun
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Disponible LouéDim 29 juin · 09:00 - 19:00 · E-Bike #04
Les contraintes de gestion d’un parc de location
Risque de surréservation ou de matériel non prêt
Gérer les réservations sur carnet papier ou tableur entraîne des erreurs de planning et de l’attente au comptoir.
Gestion manuelle des dépôts et cautions
Encaisser les cautions en espèces ou bloquer manuellement sur terminal ralentit les départs et les retours.
Pourquoi les loueurs choisissent HalloKate
Disponibilités en direct 24h/24
Vos clients visualisent en temps réel les modèles, véhicules ou équipements disponibles et réservent en totale autonomie.
Tarifs horaires ou journaliers flexibles
Définissez facilement des durées minimales de location, des forfaits à l’heure, à la demi-journée ou sur plusieurs jours.
Paiements et pré-autorisation de caution sécurisés
Encaissez le montant de la location en ligne et gérez la caution par empreinte de carte bancaire via Stripe.
Vision globale du parc de matériel
Un planning visuel centralisé pour savoir exactement quel équipement est loué, par qui, et à quelle heure il est attendu.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour remplir votre agenda
Configurez une fois, puis laissez le système gérer disponibilités, règles et réservations à votre place.
Réservations sans téléphone
Le client choisit un service, un opérateur ou une ressource, un jour et une heure, et confirme avec son nom et son téléphone. Aucun compte à créer.
Calendrier intelligent
N’affiche que les créneaux réellement réservables : durée du service, horaires, pauses, fermetures et rendez-vous déjà pris. Aucune double réservation.
Ressources flexibles
Une ressource peut être une personne, un poste ou un équipement. Le même outil s’adapte à différents secteurs.
Gestion des compétences
Chaque service ne peut être réalisé que par les opérateurs habilités : les disponibilités tiennent compte de qui sait faire quoi.
Règles de réservation
Délai minimum, fenêtre de réservation et d’annulation, acompte éventuel : vous fixez les règles et le système les applique.
Rappels automatiques
HalloKate rappelle automatiquement le rendez-vous au client par email, WhatsApp et Telegram : moins de no-shows, sans que vous ayez à écrire ou téléphoner.
Back-office pour l’équipe
Un panneau privé pour gérer services, tarifs, opérateurs et horaires, et voir l’agenda des rendez-vous d’un coup d’œil.
Tarifs
Un plan pour chaque taille
Tous les plans incluent réservations illimitées, page publique, calendrier intelligent, gestion des horaires, règles de réservation et back-office équipe.
Free
Pour démarrer, en solo
€0/mois
pour toujours
Commencer gratuitement- 1 opérateur / ressource
- Réservations illimitées
- Commission de 2,5 % sur les encaissements en ligne
Pro 5
Pour les petites équipes
€19/mois
facturation mensuelle
Essai gratuit- Tout le plan Free
- Jusqu’à 5 opérateurs / ressources
- Commission réduite : 1,5 % sur les encaissements en ligne
Pro 10
Pour les activités en croissance
€39/mois
facturation mensuelle
Essai gratuit- Tout le plan Pro 5
- Jusqu’à 10 opérateurs / ressources
- Commission de 1,5 % sur les encaissements en ligne
Pro 25
Pour les structures plus grandes
€79/mois
facturation mensuelle
Essai gratuit- Tout le plan Pro 10
- Jusqu’à 25 opérateurs / ressources
- Commission de 1,5 % sur les encaissements en ligne
La commission s’applique uniquement aux encaissements en ligne, via HalloKate. Aucun coût caché, aucun supplément par opérateur.
Nous le configurons pour vous
€29+Vous ne voulez pas vous occuper de la configuration ? L’un de nos opérateurs met en place HalloKate à votre place — agenda, services, horaires et personnel prêts à l’emploi. À partir de €29, selon la complexité.
Besoins particuliers ?
Un flux de travail spécifique, plusieurs sites ou de gros volumes ? Nous adaptons HalloKate à votre activité avec une solution sur mesure.
FAQ
Questions fréquentes
Puis-je louer à la fois à l’heure et sur plusieurs jours ?
Oui. Vous pouvez paramétrer pour chaque équipement des tarifs horaires, à la journée ou des durées personnalisées.
Comment fonctionne la gestion de la caution ?
Grâce à l’intégration Stripe, vous pouvez encaisser le forfait de location et pré-autoriser une caution sur carte bancaire.
Est-ce adapté à la location de salles ou de terrains ?
Tout à fait. Tout espace ou bien matériel réservable à la durée peut être géré avec les mêmes règles.
Les clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Vos clients consultent les disponibilités et réservent directement depuis leur smartphone en moins de 30 secondes.
Digitalisez vos locations en quelques minutes
Essayez HalloKate gratuitement. Configurez vos équipements, tarifs et horaires de restitution et partagez votre lien de réservation.
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Enregistrez votre activité
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